Trámites en Extranjería (Palma/Ibiza) – Col·legi Oficial d'Economistes de les Illes Balears

NOTA DE EXTRANJERÍA:

El Colegio de Economistas de les Illes Balears está autorizado por la Jefatura Superior de Policía a presentar, semanalmente, un número limitado de 30 solicitudes de certificados de NIE tanto en extranjería de Palma como en Ibiza. Este servicio se pueden realizar en el CEIB Palma, de lunes a jueves, de 9.00 a 14.00 h.

Para los trámites en Ibiza, contactar con el Despacho de Sofía Esteban Juan, teléfono 971 193 344. sofia.esteban@gestoriaibiza.es

A modo de recordatorio, se informa que el N.I.E. es un número de identidad de extranjero (no residente) que ha de solicitarse para realizar trámites en España, ya sea por intereses económicos, profesionales o sociales. Se podrá tramitar este número personal en base a la normativa y requisitos establecidos en el artículo 206.3 del Real Decreto 557/2011, de 20 de abril, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000, donde se establecen los derechos de los extranjeros en España.

Es un servicio del Colegio de Economistas y se facturará a los economistas al final de cada mes. El coste de este servicio es de 12€ (+ IVA ) por cada solicitud de NIE presentada. El pago se realizará a través de domiciliación bancaria.

A través del Colegio de Economistas es posible presentar solicitudes de:

Certificado de N.I.E.
Certificado de N.I.E. DUPLICADO

Se ruega leer bien las instrucciones del Modelo EX-15 para rellenarlo correctamente tal y como lo exige la Jefatura Superior de Policía – Extranjería, en caso contrario o si falta documentación, no será aceptado. La solicitud de NIE debe estar siempre asociada con una finalidad/motivo, no se puede solicitar con anterioridad al motivo asociado, no será posible tampoco, tramitar un duplicado de NIE por haberlo perdido o por deterioro.

Si necesita más información, por favor, llámenos al teléfono, 971 722 169 o envíe un correo electrónico a: administracion@economistas.org

A partir del 23 de enero de 2023, en los formularios EX-15 (comunitarios), en el punto 4.2 MOTIVOS de la solicitud, se ha de especificar el motivo exacto de dicha solicitud. No se pueden poner generalidades, sino el motivo muy concreto de para qué se solicita el NIE. Por ejemplo, si es para la compraventa de una vivienda, se han de poner los datos de la misma; si es para un contrato laboral, se han de poner los datos de la empresa que le va a contratar; si es para un asunto de herencias, se han de poner los datos de la persona que le deja la herencia y qué es lo que se hereda.

Documentación necesaria:

Ciudadano Comunitario (Unión Europea y países del espacio Schengen)

Pasaporte vigente (sólo la primera página) o tarjeta identificativa compulsada ante notario.
Formulario EX-15 cumplimentado (firmado entero, las 3 páginas).
Tasa modelo 790 pagada (justificante de pago impreso o sello del banco). Importante: la hoja que se aporte debe ser el ejemplar de administración.

En relación al pago de la tasa correspondiente, ya sea por trámite de nuevo NIE o solicitud de un duplicado, debe llevar el número NRC (código generado por la entidad bancaria como justificante para identificar el pago tributario). El importe para el año 2026 es de 9,84 €, y para un duplicado NIE la tasa es de 7,31€.

Poder notarial del cliente al colegiado/a para la tramitación del NIE. (si el cliente no se persona en el Colegio). Este poder notarial puede ser remplazado por el Apud Acta, para ello se ha de personar el solicitante junto al colegiado/a y firmar toda la documentación presencialmente en el CEIB.

Cliente No comunitario (Fuera de la UE)

Pasaporte vigente compulsado entero, en el que aparezca el sello de entrada en España. En caso de que no sea visible el sello o no haya, se debe solicitar una declaración de entrada en la policía (se puede solicitar durante las 72h después de entrar en territorio español).
Formulario EX-15 cumplimentado (firmado entero, las 3 páginas).
Tasa modelo 790 pagada (justificante de pago impreso o sello del banco). Importante: la hoja que se aporte debe ser el ejemplar de administración.
Acta de manifestaciones en el que se especifique el motivo exacto (con mucho detalle) por el que solicita el NIE.
Poder notarial del cliente al colegiado para la tramitación del NIE. (si el cliente no se persona en el Colegio). Este poder notarial puede ser remplazado por el Apud Acta, para ello se ha de personar el solicitante junto al colegiado/a y firmar toda la documentación presencialmente en el CEIB.

Menores

Pasaportes vigentes compulsados del menor y ambos padres.
Partida de nacimiento compulsada y en español, o la partida de nacimiento internacional. Original y copia.
Formulario EX-15 rellenado con los datos del menor y firmado por ambos padres o, por el colegiado en caso de que se haga con poder,
Tasa modelo 790 pagada (justificante de pago impreso o sello del banco). Importante: la hoja que se aporte debe ser el ejemplar de administración.
Poder notarial de ambos padres al colegiado/a para la tramitación del NIE del menor. (si el cliente no se persona en el Colegio). Este poder notarial puede ser remplazado por el Apud Acta de menores, para ello se han de personar los solicitantes junto al colegiado y firmar toda la documentación presencialmente en el CEIB.
En caso de que uno de los padres no pueda venir, deberá justificarse dicha situación. Debe realizarse un poder notarial al otro progenitor para poder tramitar el NIE del menor. Si la patria potestad la tiene solo un progenitor o solo hay un progenitor, debe aportarse documento que acredite esta situación.

Consideraciones a tener en cuenta:

Recordamos que todas las solicitudes presentadas en Mallorca, deben ser para realizar trámites en Mallorca o en las Islas Baleares, no en otros puntos de España.

El poder notarial o toda documentación original que se aporte, debe ir acompañada de una copia si el cliente/economista quiere recuperar el documento original del mismo.

El plazo para subsanar errores en los certificados de NIE de nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento será de un mes como máximo desde la fecha de expedición del NIE. A partir de ese momento, para subsanarse, se deberá presentar una nueva solicitud, en este caso, de duplicado y abonar de nuevo el importe de la tasa. Se ruega la comprobación de los certificados NIE una vez reciba el NIE.

Si el poder de representación (u otro documento del expediente) está en otro idioma, se pide aportar la traducción jurada del mismo al castellano. Todos los documentos que forman parte del expediente y que estén compulsados por notarios extranjeros de países no comunitarios deberán tener la apostilla de la Haya.

Para los que han de solicitar este trámite NIE y NO SE ENCUENTRAN EN ESPAÑA, el trámite ha de realizarse en los respectivos Consulados o Embajadas de España del país donde se encuentren. Este último detalle nos lo ha comunicado La Jefatura Superior de Policía de Baleares el pasado 6 de julio de 2021.

Extranjería nos indica que no se aceptarán formularios EX-15 que tengan tachones, palabras reescritas, palabras con cinta correctora encima y no se admitirán formularios con campos no cumplimentados adecuadamente. Se pide que las fechas de los documentos tengan su lógica y que correspondan a las fechas exactas. Si se utiliza poder, puede firmarlo tanto el colegiado, como el cliente.

Toda documentación que se entregue en la solicitud del NIE debe entregarse sin grapas, incluidos los poderes notariales, de los que instan a presentar sin carpeta del Notario.