Trámites en Extranjería (Palma/Ibiza) – Col·legi Oficial d'Economistes de les Illes Balears

El Colegio de Economistas de les Illes Balears está autorizado por la Jefatura Superior de Policía a presentar, semanalmente, un número limitado de 30 solicitudes de certificados de NIE tanto en extranjería de Palma como en Ibiza. Este servicio se pueden realizar en el CEIB Palma, de lunes a jueves, de 9.00 a 14.00 h.

Para los trámites en Eivissa, contactar con el Despacho de Sofía Esteban Juan, teléfono 971 193 344. sofia.esteban@gestoriaibiza.es

A modo de recordatorio, se informa que el N.I.E. es un número de identidad de extranjero (no residente) que se ha de solicitar para hacer trámites en España, ya sea por intereses económicos, profesionales o sociales. Se podrá tramitar este número personal en base a la normativa y requisitos establecidos en el artículo 206.3 del Real Decreto 557/2011, de 20 de abril, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000, donde se establecen los derechos de los extranjeros en España.

Es un servicio del Colegio de Economistas y se facturará a los economistas al final de cada mes. Este servicio será por:

Solicitud de Certificado de N.I.E.
Solicitud de Certificado de N.I.E. DUPLICADO

Se ruega leer bien las instrucciones del Modelo EX-15 para rellenarlo correctamente tal y como lo exige la Jefatura Superior de Policía – Extranjería, caso contrario no será aceptado. Estos trámites se pueden solicitar siempre con una finalidad/motivo, no se pueden tramitar un duplicado de NIE por haberlo perdido, siempre tiene que tener un objetivo concreto. Si necesita más información, por favor, llamarnos al teléfono, 971 722 169 o enviarnos un mail a: administracion@economistas.org.

A partir del 23 de enero de 2023, en los formularios EX-15 (comunitarios), en el punto 4.2 MOTIVOS de la solicitud, se ha de poner el motivo exacto de dicha solicitud. No se han de poner generalidades, sino el motivo muy concreto de para qué se solicita. Por ejemplo, si es para la compraventa de una vivienda, se han de poner los datos de la misma; si es para un contrato laboral, se han de poner los datos de la empresa que le va a contratar y si va a trabajar en Mallorca; si es para un asunto de Herencias, se han de poner los datos de la persona que le deja la Herencia y lugar de esa Herencia.

Recordamos que todas las solicitudes presentadas en Mallorca, deben ser para realizar trámites en Mallorca o en las Islas Baleares, no en otros puntos de la península.

Se ha de aportar el documento de identidad cotejado ante notario, el formulario X15 deben estar firmado en original, NO PUEDEN SER COPIAS DE ORIGINALES.

Los Extracomunitarios (Países Terceros), deberán aportar copia notarizada de TODO el pasaporte, deberán acreditar su entrada, tanto con sello de entrada o con declaración de entrada (así se acredita que se encuentre legal en España en el momento de la solicitud) y junto a la solicitud (X15) deberán acompañar acta de manifestaciones ante notario del motivo de la misma. Esta carta de motivación ha de contener todos los datos de para qué se solicita el NIE.

Para aquellas personas que entren en Territorio de la UE y luego entren a España y no le sellen el pasaporte porque entran con un certificado de residencia de donde se encuentran, se les pide una certificación que ha entrado en España, para ello, se han de acercar a cualquier Comisaria de Policía dentro de los 3 días siguientes al haber entrado a España para que le hagan una Declaración de Entrada en España.

Para los que han de solicitar este trámite NIE y NO SE ENCUENTRAN EN ESPAÑA, el trámite se ha de realizar en los respectivos Consulados o Embajadas de España del país donde se encuentren. Este último detalle nos lo ha comunicado La Jefatura Superior de Policía de Baleares el pasado 6 de julio de 2021.

Modelos e impresos trámites certificados de NIEs:

Se debe presentar el formulario de solicitud (X-15) cumplimentado correctamente y firmando todas las hojas; copia notarizada del Documento de Identidad o Pasaporte de la persona, que se encuentre vigente, no caducado y, el Poder de representación ha de ser mediante Poder notarial del cliente autorizando al economista para realizar el trámite NIE. Este Poder notarial puede ser remplazado por el Apud Acta, para ello se ha de personar el colegiado, su cliente y firmarlo presencialmente en el CEIB, solicitar cita al 971 722 169).

Extranjería nos indica que no se aceptarán formularios X15 que tengan tachones, palabras reescritas, palabras con cinta correctora encima y no se admitirán formularios con campos no cumplimentados adecuadamente. Se pide que las fechas de los documentos tengan su lógica y que correspondan a las fechas exactas. El poder notarial debe ir acompañado de una copia si el cliente/economista quiere recuperar el documento original del mismo.

Si el poder de representación (u otro documento del expediente) está en otro idioma, se pide aportar la traducción jurada del mismo al castellano. Todos los documentos que forman parte del expediente y que estén compulsados por notarios extranjeros de países no comunitarios deberán tener la apostilla de la Haya.

En relación al pago de la tasa correspondiente, ya sea por trámite de nuevo NIE o solicitud de un duplicado, debe llevar el número NRC (código generado por la entidad bancaria como justificante para identificar el pago tributario) y se ha de hacer a través del modelo 790. El importe para el año 2023 es de 9,84 €, y para un duplicado NIE la tasa es de 7,31€.

Ejemplo modelo 790 NIE

Ejemplo modelo 790 para solicitar duplicado NIE